Ik wil productiever zijn! 5 tips voor meer productiviteit
Ben je altijd druk en heb je nergens meer tijd voor? Wanneer je productiever bent, doe je meer werk in minder tijd. Dit is een zeer waardevolle werkstijl voor meer rust in je hoofd en betere werkprestaties, zodat je ook tijd overhoudt voor niet-werk-gerelateerde activiteiten. Daarom in dit blogartikel mijn 5 beste tips voor meer productiviteit.
Daar profiteert iedereen van!
Heb je behoefte aan persoonlijke, 1-op-1 begeleiding voor een betere levensstijl?
Kijk hier voor meer informatie.
1. Zet meldingen uit
Een belangrijke factor in meer productiviteit, is het uitschakelen van afleidingen. Tegenwoordig zijn de vele meldingen die we continu ontvangen een belangrijke oorzaak van voortdurende afleiding, wat ons ervan weerhoudt om echt even geconcentreerd te kunnen werken.
Onderschat dit niet. Bij een goede focus werk je niet alleen sneller, maar lever je ook kwalitatief beter werk.
Zet de meldingen dus uit op je telefoon, tablet en computer. De meeste smartphones hebben een Stille Modus-functie. Zet je telefoon op stil, leg deze aan de kant, en richt al je aandacht voor een korte periode op je werk. Bijvoorbeeld één of twee uur.
Vergeet ook niet om op je computer de meldingen uit te schakelen en eventueel programma’s af te sluiten zodat je niet wordt afgeleid door deze meldingen, zoals een inkomende mail.
Dan zie je geen binnenkomende mailtjes, WhatsAppjes of meldingen van social media, waardoor je dus niet steeds wordt afgeleid en al je aandacht kunt richten op je werk.
Je zal versteld staan van de prestaties die je dan kunt leveren.
Tip: als ik moet schrijven, zet ik gewoon de internetverbinding op mijn computer helemaal uit. Dan ben ik even afgesloten van elke vorm van afleiding.
2. Zet een muziekje aan
Met een lekker muziekje op de achtergrond, raak ik snel in een goede werkmodus. Dit weet ik van mezelf. Ik zet dus als ik begin met werken een lekkere playlist op in Spotify en ga even productief aan de slag.
Dit kan muziek zijn met een lekker tempo, maar voor anderen werkt juist klassieke muziek of soulmuziek. Helemaal je eigen smaak.
Tip: probeer eens binaural beats om je concentratie te verbeteren.
3. Plan de taken die je wilt doen
Wat wil je vandaag doen?
Schrijf die taken op en plan ze in voor de dag.
Dus bijvoorbeeld: in de ochtend van 9 tot 12 wil ik taak 1, 2 en 3 uitvoeren. Wees redelijk in je tijdsplanning en plan niet te veel taken in.
Zo werk je gestructureerd en besteed je ook niet te veel tijd aan één taak, waardoor je aan het einde van de dag al je taken hebt uit kunnen voeren.
Tip: gebruik het programma Trello om deze structuur aan te brengen aan je dag.
4. Neem voldoende pauze
Vergeet niet een welverdiende pauze. In de pauze kan je brein even ontspannen, maar kun je ook naar de wc gaan of een kopje koffie pakken.
Ik hou daarom de 50/10 regel aan: 50 minuten werken en 10 minuten pauze. Deze regel zorgt ervoor dat je 50 minuten productief werkt, omdat je daarna 10 minuten hebt om te ontspannen.
5. Wees de baas over je mailbox
Veel mensen worden beheerst door hun mailbox. Ze zijn vooral gefocust op binnenkomende mailtjes en het beantwoorden van mails, waardoor mails een te grote invloed hebben op hun productiviteit en ze eigenlijk elke dag te veel tijd besteden aan e-mails, terwijl dit niet hun kerntaak is.
Wees daarom productiever met je mailverkeer.